Du willst einen ScanSnap iX1600 von zwei Rechnern aus nutzen, und jeder Arbeitsplatz soll seine eigenen Profile bekommen: eigener Zielordner, eigene Scan-to-E-Mail-Konfiguration. Am Display tauchen aber entweder die Profile beider Rechner gemischt auf oder nach dem Umschalten passt gar nichts mehr.
Der Scanner kann genau das, was du brauchst. Entscheidend ist eine einzige Einstellung am Touchpanel, die ab Werk meist falsch für dieses Szenario steht. In dieser Anleitung zeige ich dir, welche das ist, wie du sie änderst und warum der Weg über WLAN in der Praxis meist der bessere ist als ein USB-Umschalter.
Hinweis:
Die genannten Menübezeichnungen beziehen sich auf ScanSnap Home 2.x. Ab Version 3.0 heißen einzelne Punkte leicht anders, das Prinzip ist identisch. Die Anleitung gilt für den iX1600 und den baugleich bedienbaren iX1500.
Das Ausgangsszenario
Ein Scanner, zwei Arbeitsplätze:
- PC 1: Scan über ScanSnap Home, Ablage in Benutzerordner „A“, Scan to E-Mail über Adresse „A“
- PC 2: Scan über ScanSnap Home, Ablage in Benutzerordner „B“, Scan to E-Mail über Adresse „B“
Der Scanner hängt an einem USB-Umschalter. Je nachdem, welcher Rechner gerade verbunden ist, soll das Touchpanel ausschließlich dessen Profile anzeigen.
Die drei Modi der Profilanzeige
Der iX1600 ist von Haus aus für mehrere Benutzer ausgelegt. Wie er sich dabei verhält, steuerst du direkt am Gerät unter:
Einstellungen > Scanner-Einstellungen > Profilanzeige
Dort stehen drei Modi zur Auswahl.
Alle Benutzer zeigt die Profile sämtlicher Rechner an, die jemals mit dem Scanner verbunden waren – gemischt in einer Liste. Das ist häufig der Auslieferungszustand und der Grund für das Durcheinander. Sinnvoll ist der Modus, wenn sich ein Team einen Scanner teilt und jeder alles sehen darf. Beachte dabei: Der Scanner verwaltet insgesamt maximal 30 Profile über alle Benutzer hinweg.
Ausgewählter Benutzer zeigt nur die Profile des aktuell verbundenen Rechners. Zusätzlich erscheint oben im Startbildschirm ein Benutzersymbol, über das du direkt am Display auf einen anderen Rechner umschalten kannst. Dieses Symbol setzt allerdings eine aktive WLAN-Verbindung voraus.
Verbundener Benutzer zeigt die Profile nur so lange, wie der Scanner tatsächlich mit dem Rechner verbunden ist. Trennst du die Verbindung, verschwinden sie vom Display. Für den Benutzerwechsel verbindest du den ScanSnap einfach wieder – per USB-Kabel oder WLAN – mit dem anderen Computer.
Für den Betrieb über einen USB-Umschalter ist Verbundener Benutzer die richtige Wahl. Genau dieses Verhalten willst du: umschalten, kurz warten, und das Panel zeigt die Profile des neuen Rechners samt Zielordner und E-Mail-Einstellungen. Nebenbei ist es die datenschutzfreundlichste Variante, weil am getrennten Gerät keine fremden Profilnamen und Zielpfade sichtbar bleiben.
Hinweis:
Beim Umstellen der Profilanzeige auf „Verbundener Benutzer“ werden alle Profile im Touchpanel gelöscht. Die in ScanSnap Home gespeicherten Profilinformationen bleiben auf den Rechnern erhalten und werden beim nächsten Verbindungsaufbau automatisch wieder übertragen. Prüfe danach die Anmeldeinformationen für Netzwerkordner – die musst du unter Umständen neu hinterlegen.
Schritt 1: ScanSnap Home auf beiden Rechnern einrichten
Installiere ScanSnap Home auf beiden PCs und richte den Scanner jeweils einmal vollständig ein. Ohne laufende Installation auf dem Zielrechner kommt nach dem Umschalten keine Verbindung zustande.
Schritt 2: Benutzernamen vergeben
Lege in ScanSnap Home pro Rechner einen sprechenden Benutzernamen samt Symbolfarbe fest. Das erspart dir später das Rätselraten, welcher Arbeitsplatz gerade verbunden ist. Du findest die Einstellung in den Einstellungen von ScanSnap Home unter dem Punkt für Benutzername und Symbolfarbe.
Schritt 3: Profile getrennt anlegen
Erstelle die Profile auf jedem Rechner separat mit dem jeweiligen Zielordner und der jeweiligen Scan-to-E-Mail-Konfiguration. Ein Profil gehört immer zu dem Rechner, auf dem es angelegt wurde – es wird nicht zwischen den PCs synchronisiert.
Schritt 4: Profilanzeige am Scanner umstellen
Wechsle am Touchpanel zu:
Einstellungen > Scanner-Einstellungen > Profilanzeige
Wähle dort Verbundener Benutzer aus und kehre zum Startbildschirm zurück. Erscheint anschließend die Meldung, dass du die Software auf dem Gerät starten und es mit dem ScanSnap verbinden sollst, verbinde den Scanner mit einem der beiden Rechner.
Schritt 5: Umschalten testen
Schalte den USB-Umschalter auf den anderen Rechner und gib dem System einige Sekunden. Danach sollte das Touchpanel ausschließlich die Profile dieses PCs anzeigen. Teste beide Richtungen einmal komplett durch, bevor du das Setup produktiv nutzt.
Warum der USB-Umschalter die anfälligste Variante ist
Bei jedem Umschalten wird der Scanner am Betriebssystem komplett neu erkannt, und der iX1600 ist als USB-3.x-Gerät nicht besonders genügsam beim Strombedarf. Einfache passive Umschalter führen deshalb regelmäßig zu Verbindungsabbrüchen oder gar nicht erkannten Geräten.
Wenn es hakt, hilft meist eine dieser Maßnahmen:
- Hochwertigen USB-3.0-Umschalter mit eigener Stromversorgung verwenden
- Kurze, ordentlich geschirmte Kabel einsetzen
- Nach dem Umschalten ein paar Sekunden warten, bevor du scannst
- Den Scanner nach dem Wechsel einmal aus- und wieder einschalten
Die bessere Lösung: Scanner per WLAN einbinden
Hängen beide Rechner ohnehin im selben Netzwerk, kannst du dir den Umschalter komplett sparen. Binde den iX1600 stattdessen per WLAN an deinen Access Point an.
Stelle die Profilanzeige dann auf Ausgewählter Benutzer. Oben im Startbildschirm erscheint jetzt ein Benutzersymbol. Ein Tipp darauf öffnet die Benutzerauswahl – du wählst den gewünschten Rechner aus, der Scanner verbindet sich mit diesem und zeigt ausschließlich dessen Profile.
Umgekehrt funktioniert es genauso: Klicke in ScanSnap Home im Scan-Fenster auf Verbindung zum Scanner herstellen, und der Scanner wechselt zu deinem Arbeitsplatz.
Hinweis:
Über WLAN kann immer nur ein Computer gleichzeitig mit dem ScanSnap verbunden sein. Für dieses Szenario ist das genau richtig, ein paralleler Zugriff von beiden Rechnern ist aber nicht möglich.
Fazit
Der iX1600 kann getrennte Arbeitsplatzprofile von Haus aus – du musst ihm nur über die Profilanzeige sagen, wie er sich verhalten soll. Für den USB-Umschalter ist „Verbundener Benutzer“ die passende Einstellung, für den Netzwerkbetrieb „Ausgewählter Benutzer“. Wenn du die Wahl hast, überspring den Umschalter und binde den Scanner gleich per WLAN ein: weniger Hardware, weniger Fehlerquellen, schnellerer Wechsel.
Falls du das Setup ebenfalls im Einsatz hast, lass mich wissen, welche Variante bei dir stabiler läuft!
