Viele Nutzer kennen es: Man tippt eine E-Mail, löscht versehentlich etwas mit der Rücktaste und plötzlich verschwindet die markierte Nachricht komplett aus dem Posteingang. Statt sie zu löschen, verschiebt Outlook 2019 sie in den Ordner „Archiv“. Das liegt nicht an einem Virus oder Add-In, sondern an einer Microsoft-Funktion, die automatisch aktiv wird, sobald Outlook den Archiv-Ordner erkennt. Diese sogenannte „Ein-Klick-Archivierung“ ist eigentlich für die schnelle Aufräumarbeit gedacht, sorgt aber in der Praxis häufig für Verwirrung.
So deaktivierst du die Archiv-Funktion
Schließe Outlook vollständig.
Öffne den Registrierungs-Editor.
regedit.exe
Navigiere zu folgendem Schlüssel:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Erstelle dort einen neuen DWORD-Wert (32-Bit) mit folgendem Namen:
DisableOneClickArchive
Setze den Wert auf 1 und schließe den Editor.
Starte Outlook neu.
Danach ist der Archiv-Button in der Oberfläche grau hinterlegt und die Rücktaste funktioniert wieder wie gewohnt. Sie öffnet den zuletzt genutzten Ordner statt E-Mails zu verschieben.
Weitere Informationen und Quellen
Wer tiefer einsteigen möchte, findet die offizielle Beschreibung und weitere Lösungswege hier:
Slipstick – Outlook 2016/2019 Archive Button
How to disable this annoyance – backspace to archive ?
Microsoft Q&A – Disable Backspace Archive Function
Damit ist das lästige „Backspace-Archivieren“ endgültig Geschichte und Outlook verhält sich wieder so, wie es viele seit Jahren gewohnt sind.
